Gestion documentaire

Le module Documents centralise tous vos fichiers de chantier dans un espace cloud sécurisé : contrats, plans, assurances, permis, rapports et photos. Chaque document peut être classé par catégorie, lié à un bâtiment et doté d'une date d'expiration avec alerte automatique.

Uploader un document

Glissez-déposez vos fichiers ou utilisez le bouton « Ajouter un document ».

1. Ouvrir le module Documents dans le menu latéral
2. Cliquer sur « Ajouter un document »
3. Sélectionner le fichier (PDF, image, Word, Excel…)
4. Choisir la catégorie : Contrat, Plan, Rapport, Facture, Assurance, Permis, Certificat, Photo, Dossier technique, Autre
5. Associer à un bâtiment (optionnel)
6. Définir une date d'expiration si applicable
7. Enregistrer

Catégories de documents

• Contrat — contrats de travaux, sous-traitance, fournisseurs
• Plan — plans architecturaux, DWG, PDF techniques
• Rapport — rapports de chantier, PV de réception
• Assurance — attestations décennale, RC pro, tous risques chantier
• Permis — permis de construire, déclarations préalables
• Certificat — Certibiocide, RGE, qualifications
• Photo — photos avant/après chantier

Prévisualisation et OCR

Les documents PDF et images sont prévisualisables directement dans l'interface sans téléchargement. L'OCR extrait automatiquement le texte des documents scannés pour les rendre recherchables.

• Cliquer sur un document → prévisualisation en plein écran
• Utiliser la recherche globale pour trouver du texte dans un document scanné
• L'OCR est traité en arrière-plan après l'upload (délai : 5–30 secondes)

Dates d'expiration et alertes

Les documents avec une date d'expiration déclenchent des alertes automatiques pour éviter les oublis réglementaires.

• Expire sous 30 jours — badge orange sur la liste des documents
• Expiré — badge rouge, alerte email à l'admin