Gestion des stocks
Suivez vos articles, gérez les entrées et sorties de stock, émettez des bons de commande et configurez des alertes de seuil.
Articles
Un article représente un produit, un matériau ou une fourniture que vous gérez en stock. Chaque article possède une fiche complète.
Créer un article
Depuis Stocks → Articles, cliquez sur « Nouvel article » et renseignez les informations :
- Nom — libellé de l'article
- Référence / SKU — code unique pour identifier l'article
- Catégorie — classement libre (ex. plomberie, électricité)
- Unité — unité de mesure (pièce, kg, m², L, etc.)
- Prix unitaire HT — prix d'achat ou de revient
- Seuil d'alerte — quantité minimale avant notification
- Stock initial — quantité en stock au moment de la création
Entrées de stock
Une entrée de stock correspond à un approvisionnement : réception d'une commande fournisseur, retour de chantier, etc.
- Aller dans Stocks → Mouvements → Entrée
- Sélectionner l'article dans la liste
- Saisir la quantité reçue
- Ajouter une note optionnelle (numéro de BL, fournisseur)
- Valider — le stock est mis à jour instantanément
Sorties de stock
Une sortie de stock enregistre l'utilisation ou la consommation d'un article. Elle peut être associée à un chantier ou une intervention pour le suivi des coûts.
- Associer à un chantier pour imputer le coût matériel
- Associer à une intervention pour la traçabilité
- Les sorties sont irréversibles mais annotables
Bons de commande
Créez des bons de commande (BC) à envoyer à vos fournisseurs directement depuis Eufal. Le PDF généré intègre votre logo et les références articles.
- Stocks → Bons de commande → Nouveau BC
- Sélectionner le fournisseur
- Ajouter les articles et quantités
- Générer le PDF et envoyer par email au fournisseur
- À la réception, convertir en entrée de stock
Alertes de seuil
Dès qu'un article atteint ou passe en dessous de son seuil d'alerte, Eufal envoie une notification aux administrateurs.
- Notification in-app visible depuis le tableau de bord
- Email récapitulatif quotidien des articles en rupture
- Le seuil est modifiable à tout moment dans la fiche article
Rapports
Consultez l'historique complet des mouvements de stock et évaluez la valeur de votre inventaire.
- Historique des mouvements — filtrable par article, date, type (entrée/sortie), chantier
- Valeur du stock — valeur totale basée sur les prix unitaires
- Export CSV — télécharger les données pour traitement externe
Astuce