Paramètres

Configurez votre organisation, gérez les membres et personnalisez les intégrations email pour adapter Eufal à votre fonctionnement.

Organisation

La section Organisation regroupe toutes les informations de votre entreprise utilisées dans les documents générés par Eufal.

Informations générales

  • Nom de l'organisation — raison sociale ou nom commercial
  • Logo — PNG ou SVG, max 2 Mo, fond transparent recommandé
  • SIRET — 14 chiffres, visible sur tous les documents
  • Numéro TVA intracommunautaire — obligatoire pour les opérations B2B avec la TVA
  • Adresse complète — rue, code postal, ville
  • IBAN — coordonnées bancaires affichées sur les factures

Membres et rôles

Gérez les accès de votre équipe en attribuant des rôles adaptés à chaque membre.

Inviter un membre

  1. Paramètres → Membres → Inviter un membre
  2. Saisir l'adresse email du futur membre
  3. Sélectionner le rôle
  4. Envoyer l'invitation — le membre reçoit un email avec un lien d'activation

Rôles disponibles

  • Admin — accès complet à tous les modules, paramètres et membres
  • Technicien — accès aux interventions, chantiers, stocks et messagerie. Ne peut pas modifier les paramètres.
  • Lecteur — consultation en lecture seule de tous les modules. Aucune création ni modification.

Modifier ou supprimer un membre

Depuis la liste des membres, cliquez sur un membre pour modifier son rôle ou révoquer son accès. La révocation est immédiate : le membre est déconnecté à sa prochaine action.

SMTP personnalisé

Par défaut, Eufal envoie les emails depuis noreply@eufal.com. Configurez votre propre serveur SMTP pour envoyer depuis votre domaine.

Paramètres à renseigner

  • Host — serveur SMTP (ex. smtp.gmail.com, mail.votredomaine.fr)
  • Port — 587 (STARTTLS recommandé) ou 465 (SSL)
  • Utilisateur — adresse email ou identifiant SMTP
  • Mot de passe — mot de passe SMTP (chiffré en base)
  • Email expéditeur — adresse affichée dans le champ « De : »
  • Nom expéditeur — nom affiché (ex. « Dupont BTP »)
Exemple de configuration Gmail
Host: smtp.gmail.com
Port: 587
Utilisateur: contact@votreentreprise.com
Mot de passe: [votre mot de passe applicatif Google]
Email expéditeur: contact@votreentreprise.com
Nom expéditeur: Dupont BTP

Info

La configuration SMTP personnalisée est requise pour envoyer des emails depuis votre propre domaine (ex. contact@monentreprise.fr). Sans cette configuration, les emails sont envoyés depuis le domaine Eufal.

Signature email

Configurez une signature HTML qui sera automatiquement ajoutée à tous les emails sortants d'Eufal (devis, factures, interventions, etc.).

Exemple de signature HTML :

HTML
<div style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px; color: #333;">
  <strong>Jean Dupont</strong><br/>
  Directeur Technique — Dupont BTP<br/>
  <a href="tel:+33600000000">+33 6 00 00 00 00</a> |
  <a href="https://votresite.fr">votresite.fr</a><br/>
  <img src="https://votresite.fr/logo.png" width="120" alt="Dupont BTP"/>
</div>

Facturation de l'abonnement

Gérez votre abonnement Eufal directement depuis les paramètres.

  • Consulter le plan actif et la date de renouvellement
  • Changer de plan (Starter, Pro, Entreprise)
  • Mettre à jour le moyen de paiement
  • Télécharger les factures Eufal au format PDF
  • Résilier l'abonnement (effectif à la fin de la période en cours)