Facturation

Gérez l'intégralité de votre cycle de facturation : devis, factures, avoirs, relances automatiques et conformité Factur-X.

Devis

Les devis permettent de proposer une offre commerciale à vos clients avant engagement. Chaque devis génère un PDF professionnel incluant votre logo, vos coordonnées et les conditions de paiement.

Statuts des devis

• Brouillon — en cours de rédaction, non envoyé au client
• Envoyé — transmis par email, en attente de réponse
• Accepté — client a confirmé le devis (peut être transformé en facture)
• Refusé — client a décliné l'offre

Transformer un devis en facture

Depuis un devis accepté, cliquez sur « Créer la facture ». Toutes les lignes du devis sont reprises automatiquement. Vous pouvez ajuster les montants avant validation.

Factures

Les factures constituent la pièce comptable officielle. Eufal génère automatiquement la numérotation séquentielle conforme aux exigences légales françaises.

Numérotation automatique

Les factures sont numérotées automatiquement selon le format FA-YYYY-XXXX (ex. FA-2025-0042). Cette numérotation est continue et non modifiable pour garantir l'intégrité comptable.

TVA et export PDF

Plusieurs taux de TVA sont disponibles : 20 %, 10 %, 5,5 % et 0 % (exonéré). Le PDF intègre le récapitulatif TVA, les mentions légales et les coordonnées bancaires si renseignées.

Avoirs

Un avoir est un document commercial qui annule tout ou partie d'une facture déjà émise. Vous pouvez créer un avoir depuis la page de détail d'une facture.

Remboursement partiel ou total

• Avoir total — annule intégralement la facture d'origine
• Avoir partiel — annule une ou plusieurs lignes spécifiques

L'avoir est numéroté automatiquement (AV-YYYY-XXXX) et référence la facture d'origine.

Relances automatiques

Eufal peut envoyer automatiquement des emails de relance pour les factures impayées, selon un calendrier configurable.

• J+7 — première relance douce après l'échéance
• J+15 — deuxième relance avec rappel des pénalités
• J+30 — troisième relance formelle

Les délais sont entièrement configurables dans Paramètres → Facturation. Vous pouvez activer ou désactiver les relances par facture.

Factur-X — Facturation électronique

Factur-X est un format hybride qui combine un PDF lisible par l'humain et un fichier XML structuré lisible par les machines. Ce format est la norme française pour la facturation électronique B2B.

Calendrier d'obligation

• 2026 — obligatoire pour les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire)
• 2027 — obligatoire pour les PME et micro-entreprises

Eufal génère des factures Factur-X Profile EN 16931 dès maintenant, vous permettant d'anticiper cette obligation.