Pointage & Suivi des heures

Le module Pointage permet à vos techniciens de saisir leurs heures par chantier, et aux managers de valider les feuilles de temps. Les données sont centralisées, exportables en CSV et directement liées aux chantiers concernés.

Saisir ses heures

Un technicien peut saisir ses heures depuis le module Pointage ou directement depuis la fiche d'une intervention.

  1. Ouvrir le module Pointage dans le menu latéral
  2. Cliquer sur « Nouvelle saisie »
  3. Sélectionner le chantier ou l'intervention concernée
  4. Saisir la date, l'heure de début et l'heure de fin
  5. Ajouter une note optionnelle (type de travail, commentaire)
  6. Enregistrer la saisie

Info

Le total d'heures est calculé automatiquement. Une saisie de 08:00 à 17:30 avec 1h de pause sera décomptée à 8h30 si la pause est indiquée.

Lien avec le chantier

Chaque saisie est obligatoirement liée à un chantier ou à une intervention. Cela permet de calculer le coût main-d'œuvre par chantier et de détecter les dépassements de budget.

  • Chantier — saisie libre sur un chantier actif
  • Intervention — lié à une intervention spécifique
  • Hors chantier — formation, déplacement, administratif

Astuce

Associez toujours vos heures à un chantier plutôt qu'à une intervention générique : cela permet d'obtenir des rapports de rentabilité précis par projet.

Validation par le manager

Les saisies des techniciens sont en statut « En attente » jusqu'à validation par un admin ou gestionnaire.

  1. Aller dans Pointage → onglet « À valider »
  2. Consulter les saisies en attente
  3. Cliquer sur ✓ pour valider ou ✗ pour rejeter avec commentaire
  4. La feuille de temps du technicien est mise à jour instantanément

Attention

Une saisie rejetée est renvoyée au technicien avec le motif du refus. Il peut la corriger et la resoumettre. Les saisies non validées ne sont pas incluses dans les exports.

Totaux et export CSV

L'onglet « Récapitulatif » affiche le total d'heures par technicien, par chantier et par période. Toutes les données peuvent être exportées en CSV pour la paie ou la comptabilité.

  • Filtrer par technicien, chantier ou période
  • Visualiser les totaux hebdomadaires et mensuels
  • Cliquer sur « Exporter CSV » pour télécharger le fichier

Info

Le CSV exporté contient : date, technicien, chantier, heure début, heure fin, durée, statut de validation et notes. Compatible Excel et Google Sheets.